6月4日,为深入落实《教育部等九部门关于加快推进教育数字化的意见》工作要求,进一步提升教师队伍数字化办公能力,北京师范大学珠海校区党委教师工作办公室举办“DeepSeek赋能高校行政办公创新”工作坊活动。本次活动特邀秋叶集团培训师郑宇担任主讲,采用理论讲解与实战演练相结合的方式,为校区100余名教师提供了一场聚焦AI技术赋能办公场景的专项培训。
郑宇围绕DeepSeek在行政办公中的实际应用展开分享,重点讲解了AI提示词的撰写技巧与公文写作方法。他着重强调,精准、结构化的提示词是高效发挥DeepSeek效能的关键,通过给出清晰指令并辅以必要的细节补充,能够引导AI快速生成高质量的行政文案。
郑宇以会议通知、工作汇报等常见公文类型为例,深入浅出地演示了如何有效引导DeepSeek快速输出符合规范要求的基础文案,并展现了其在构建逻辑清晰、层次分明的公文结构上的辅助能力。在PPT制作方面,他介绍了借助主流平台运用AI辅助设计的实用方法;在宣传素材创作方面,则分享了AI在图片与视频生成中的应用技巧,为校区宣传工作拓宽了思路。
培训过程中,参训教师积极响应、动手实操,结合自身工作场景尝试输入指令,利用DeepSeek撰写文案、设计PPT。从公文初稿的快速成文,到PPT页面的智能优化,老师们亲身感受到了AI赋能行政办公所带来的效率提升与便捷体验,现场学习氛围浓厚,互动积极。
未来,党委教师工作办公室将持续关注教师队伍发展需求,聚焦前沿领域,推出更多助力教师发展的专题活动,以创新驱动为引擎,加速学校行政办公数字化转型进程,推动行政办公质量和效率不断提升。